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Titel
Text copied to clipboard!Backoffice-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Backoffice-Assistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung interner Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen das Management bei der Umsetzung von Projekten und täglichen Aufgaben. Ihre Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten, ist ebenso wichtig wie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei den Überblick zu behalten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder Backoffice wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Backoffice oder Verwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, um effizient zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen oder hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder neue Aufgaben?
- Was motiviert Sie in Ihrer Arbeit am meisten?
